Lo spazio immagini e documenti di Mailpro è progettato per ospitare gli asset che usi nelle campagne — loghi, banner, allegati, lead magnet. Non è una cassaforte per dati personali riservati. Consideralo un CDN pubblico, perché è così che si comportano gli URL generati.
Dati che non devi memorizzare su Mailpro
- Cartelle cliniche, dati medici o biometrici
- Dati bancari o di carta (gestiti solo dai partner PCI)
- Numeri di documento, passaporto, codice fiscale
- Credenziali, chiavi API o segreti condivisi
- Segreti industriali o informazioni aziendali riservate
- Dati di terzi coperti da NDA o contratti
Cosa la piattaforma È progettata per ospitare
Usa lo spazio file per asset di marketing — loghi, immagini, foto prodotto, allegati alle newsletter, lead magnet, modelli di campagna. Le liste contatti caricate contengono dati personali, ospitati in sicurezza secondo le regole di sicurezza dei dati — ma devono contenere solo il minimo necessario per l’invio.
Perché conta per la conformità
Anche su una piattaforma sicura, ospitare dati riservati o di categoria speciale crea esposizione GDPR per te e per Mailpro. Le regole di uso accettabile dei nostri Termini vietano di inviare dati personali sensibili via email o SMS. Memorizzarli ha lo stesso profilo di rischio.
Funzioni Mailpro AI
Se usi Mailpro AI, i prompt sono trasmessi a un fornitore esterno (es. OpenAI). Evita di incollare dati riservati o di terzi nei prompt — saranno trattati secondo i termini del fornitore IA.
Opzioni migliori per archiviazione riservata
Usa una data room cifrata o un sistema di gestione documentale dedicato per file riservati. Mailpro è costruito per comunicazioni marketing in uscita. Per la conservazione, vedi conservazione dei dati.
Nel dubbio, non caricare
Se un file sarebbe un problema finendo in un motore di ricerca, non deve vivere su Mailpro. Vedi la politica della privacy.