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Email Marketing per Promuovere Eventi

Pubblicizzare le tue conferenze, le convention, i concerti e tutti gli eventi del tuo negozio fisico o virtuale attraverso una campagna email è il modo più diretto con cui una piccola o media impresa può arrivare ai tuoi clienti. Molti studi hanno dimostrato che l’email marketing è il mezzo di divulgazione con il più alto tasso di profitto, uno strumento che ti permette di comunicare direttamente mantenendo allo stesso tempo costi ridotti, alti tassi di conversione e un ritorno dei profitti del circa 4,300%.

Questo è dovuto al fatto che aumentiamo la connessione ai dispositivi mobili, che ci permette di controllare le email in qualunque momento da qualsiasi luogo. È questa capacità di segmentazione e di misurazione che ti permette di identificare il livello dell’interesse degli abbonati fin dall’inizio, e di controllare se gli obiettivi della campagna email sono stati raggiunti o se è necessario modificare la tua strategia.

Email Marketing per Promuovere Eventi

Se vuoi organizzare l’evento dell’anno, non è abbastanza dedicare semplicemente del tempo per la sua realizzazione. La promozione e la divulgazione sono gli elementi chiave su cui dovrai concentrare i tuoi sforzi per poter catturare l’attenzione del tuo pubblico. Indipendentemente dalla grandezza dell’evento che stai organizzando, l’email marketing per gli eventi ti permetterà di integrare una strategia completa di divulgazione, che coprirà tutta la promozione dell’evento, inclusa la registrazione degli invitati.

Richiedi maggiori informazioni sulle nostre Soluzione Email per Promuovere i tuoi Eventi.

Generatore di Newsletter

Generatore di Newsletter

Con l'editor integrato Drag e Drop, puoi creare il tuo messaggio in modo semplice e professionale, inserendo testi, immagini e link. Inoltre potrai personalizzarli attraverso i campi dinamici o, se preferisci, importando il tuo file progettato con codice HTML.

Modelli Reattivi

Modelli Reattivi

A seconda del tema del tuo evento, puoi trovare più di 560 modelli gratuiti che puoi personalizzare facilmente e a cui puoi aggiungere tutte le informazioni necessarie. In questo modo risparmierai tempo e potrai salvarli per utilizzarli nelle consegne successive.

Moduli di Registrazione

Moduli di Registrazione

Con il modulo di registrazione di Mailpro, puoi far aumentare la tua lista di contatti in modo veloce e sicuro, in quanto viene integrato il processo di Double-Opt In, un requisito fondamentale per rispettare gli standard del GDPR. Puoi inoltre raccogliere informazioni importanti aggiungendo più di 20 campi dinamici e integrando il modulo nella landing page, nel blog o nel tuo sito web attraverso l’integrazione HTML, URL, iFrame o Javascript.

Automazione

Automazione

L’invio di email automatiche dalla nostra piattaforma ti permette di preparare in anticipo gli invii e di pianificare l’invio di messaggi di invito e, se l’invito viene accettato, ti permette di pianificare la consegna nei giorni successivi all’evento con informazioni aggiuntive.

Resoconti Statistici

Resoconti Statistici

Con i resoconti statistici puoi misurare l’impatto della campagna e tracciare il comportamento dei tuoi lettori. Le statistiche dettagliate di Mailpro ti mostreranno il numero di aperture, i tassi di clic, bounce, geolocalizzazione e molti altri.

Pulsanti dei Social Media

Pulsanti dei Social Media

Integra i social network nei tuoi messaggi. Questo darà ai tuoi utenti la possibilità di diffondere la notizia dell’evento aumentando così i partecipanti.

I punti fondamentali per creare una strategia di email marketing per promuovere un evento

Ora che conosci i motivi per cui le campagne email sono una parte fondamentale della strategia di promozione di un evento, ti daremo qualche consiglio che dovresti tenere in considerazioni quando pianifichi la tua strategia di email marketing per eventi.

Una lista di contatti appropriata


Quando pianifichi un evento, è importante che tu ti prenda del tempo per definire la strategia di promozione. Inizia a farlo stabilendo quale sia il tuo pubblico e creando una lista di contatti appropriata. In questo ti aiuteranno i moduli di iscrizione, a cui potrai aggiungere il tuo sito web per creare un maggiore interesse nel tuo evento.

Con il modulo di iscrizione, non solo riceverai i dati di coloro che sono interessati al tuo evento, ma creerai anche un database di persone interessate al tuo marchio. Con Mailpro puoi facilmente integrare il modulo di iscrizione al tuo sito web, permettendo agli utenti di registrarsi per un evento o conducendoli alla newsletter con cui riceveranno le ultime notizie sull’evento.

Le campagne sui social network sono un importante alleato nella creazione di contatti, in quanto puoi generare una campagna che promuova l’evento e aumentare l’interesse verso di esso, inviando loro informazioni attraverso la campagna email. E sì, è un modo per raccogliere i dati di contatti in modo tradizionale... con carta e penna. La cosa importante è che siano i loro contatti e che abbiano fornito i dati in modo legale.


Personalizza i tuoi messaggi


Identifica il tuo pubblico e segmenta le tue liste di contatti. È importare passare un po’ di tempo a identificare il pubblico a cui ti rivolgerai, in questo modo potrai personalizzare il modo in cui comunicherai il contenuto del messaggio. Prendi in considerazione alcuni dettagli, come il tipo di evento che stai organizzando, il pubblico a cui è rivolto, il legame che hai stabilito con i clienti e il profilo demografico di coloro che parteciperanno all’evento.

Dettagli semplici come l'utilizzo del nome del tuo abbonato, conoscere la sua posizione geografica o utilizzando le referenze delle loro ultime interazioni con i messaggi inviati, crea una sensazione di vicinanza. Ricorda, per integrare una segmentazione appropriata, devi creare bene le tue liste di contatti, raccogliendo tutte le informazioni che ti permettono di definire il tono delle tue email, la frequenza delle consegne, il tipo di contenuto che più si adatta al tuo pubblico e i dettagli che ti aiutano a costruire una strategia di email marketing per gli eventi di successo.


Organizza il flusso delle email automatiche


Una volta che ti è chiaro il pubblico e il database a cui ti rivolgerai, è giunto il momento di identificare il numero di messaggi e il tipo di email che vuoi inviare. Non limitarti a inviare solo l’invito per l’evento senza andare oltre... con l’email marketing dovresti cercare un vero rapporto con il tuo pubblico.

Pianificare il numero di consegne delle email può essere estremamente facile l'automazione delle email, una strategia ideale per pianificare la frequenza degli invii delle email può essere:

  • Email di invito: questa è la prima email che raggiungerà la tua lista di contatti contenente le informazioni sull’evento. È il messaggio più importante con cui attirerai la curiosità dei lettori e in cui includerai tutte le informazioni rilevanti sull’evento. La scelta del momento in cui spedirla dipende dall’organizzazione. L’invito a una conferenza può essere inviato settimane prima della data prestabilita, mentre l’annuncio di un concerto o di un festival potrebbe essere inviato con mesi di anticipo rispetto alla data fissata.
  • Email di promemoria: solitamente spedita settimane o addirittura ore prima dell’evento. Questo tipo di email di promemoria può aiutarti ad avere una seconda conferma di partecipazione attraverso i pulsanti ci call-to-action con cui l’utente può scaricare il biglietto d’ingresso o altre documentazioni che forniscono informazioni sull’evento.
  • Email di ringraziamento: Se organizzi una convention, una conferenza o il lancio di un prodotto, l’invio di un’email di ringraziamento è importante come quella di invito. Ringraziando per la partecipazione all’evento, aumenterai il valore del tuo marchio, in quanto mostrerai quanto sono importanti per te i clienti.

Una lista di contatti appropriata


Quando pianifichi un evento, è importante che tu ti prenda del tempo per definire la strategia di promozione. Inizia a farlo stabilendo quale sia il tuo pubblico e creando una lista di contatti appropriata. In questo ti aiuteranno i moduli di iscrizione, a cui potrai aggiungere il tuo sito web per creare un maggiore interesse nel tuo evento.

Con il modulo di iscrizione, non solo riceverai i dati di coloro che sono interessati al tuo evento, ma creerai anche un database di persone interessate al tuo marchio. Con Mailpro puoi facilmente integrare il modulo di iscrizione al tuo sito web, permettendo agli utenti di registrarsi per un evento o conducendoli alla newsletter con cui riceveranno le ultime notizie sull’evento.

Le campagne sui social network sono un importante alleato nella creazione di contatti, in quanto puoi generare una campagna che promuova l’evento e aumentare l’interesse verso di esso, inviando loro informazioni attraverso la campagna email. E sì, è un modo per raccogliere i dati di contatti in modo tradizionale... con carta e penna. La cosa importante è che siano i loro contatti e che abbiano fornito i dati in modo legale.


Personalizza i tuoi messaggi


Identifica il tuo pubblico e segmenta le tue liste di contatti. È importare passare un po’ di tempo a identificare il pubblico a cui ti rivolgerai, in questo modo potrai personalizzare il modo in cui comunicherai il contenuto del messaggio. Prendi in considerazione alcuni dettagli, come il tipo di evento che stai organizzando, il pubblico a cui è rivolto, il legame che hai stabilito con i clienti e il profilo demografico di coloro che parteciperanno all’evento.

Dettagli semplici come l'utilizzo del nome del tuo abbonato, conoscere la sua posizione geografica o utilizzando le referenze delle loro ultime interazioni con i messaggi inviati, crea una sensazione di vicinanza. Ricorda, per integrare una segmentazione appropriata, devi creare bene le tue liste di contatti, raccogliendo tutte le informazioni che ti permettono di definire il tono delle tue email, la frequenza delle consegne, il tipo di contenuto che più si adatta al tuo pubblico e i dettagli che ti aiutano a costruire una strategia di email marketing per gli eventi di successo.


Organizza il flusso delle email automatiche


Una volta che ti è chiaro il pubblico e il database a cui ti rivolgerai, è giunto il momento di identificare il numero di messaggi e il tipo di email che vuoi inviare. Non limitarti a inviare solo l’invito per l’evento senza andare oltre... con l’email marketing dovresti cercare un vero rapporto con il tuo pubblico.

Pianificare il numero di consegne delle email può essere estremamente facile l'automazione delle email, una strategia ideale per pianificare la frequenza degli invii delle email può essere:

  • Email di invito: questa è la prima email che raggiungerà la tua lista di contatti contenente le informazioni sull’evento. È il messaggio più importante con cui attirerai la curiosità dei lettori e in cui includerai tutte le informazioni rilevanti sull’evento. La scelta del momento in cui spedirla dipende dall’organizzazione. L’invito a una conferenza può essere inviato settimane prima della data prestabilita, mentre l’annuncio di un concerto o di un festival potrebbe essere inviato con mesi di anticipo rispetto alla data fissata.
  • Email di promemoria: solitamente spedita settimane o addirittura ore prima dell’evento. Questo tipo di email di promemoria può aiutarti ad avere una seconda conferma di partecipazione attraverso i pulsanti ci call-to-action con cui l’utente può scaricare il biglietto d’ingresso o altre documentazioni che forniscono informazioni sull’evento.
  • Email di ringraziamento: Se organizzi una convention, una conferenza o il lancio di un prodotto, l’invio di un’email di ringraziamento è importante come quella di invito. Ringraziando per la partecipazione all’evento, aumenterai il valore del tuo marchio, in quanto mostrerai quanto sono importanti per te i clienti.

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