Basta allegati persi nella casella di posta

Chiedere documenti via email significa accettare dimenticanze, file troppo pesanti e allegati da cercare nella posta. Con il campo File dell’editor di moduli, chi risponde carica i documenti mentre compila: i file arrivano verificati, collegati alla risposta giusta e salvati in un solo posto.

Cosa accetta il campo File

NumeroDa 1 a 5 file per campo, e più campi File per modulo se serve
DimensioneFino a 20 MB per file; potete fissare di meno
FormatiPDF · immagini JPG, PNG, GIF, WebP · Word · Excel · PowerPoint · ZIP
RifiutatiTutti gli altri formati, compresi programmi e script
AccountNessuno: chi risponde carica i file senza accedere
Impostazioni

Decidete voi cosa ricevere

Per ogni campo, scegliete i formati accettati, il numero di file (fino a 5) e la dimensione massima (fino a 20 MB). Se un file non va bene, la persona lo sa subito e può sceglierne un altro.

Controlli

Ogni file viene verificato

Al caricamento, Mailpro controlla il contenuto di ogni file, non solo il nome: un documento rinominato in .pdf che non è un PDF viene rifiutato, e programmi o script lo sono sempre. I file non sono pubblici; per aprirli bisogna accedere al vostro account.

Sicurezza e GDPR →
Archiviazione

Salvati in I miei file

Ogni modulo ha la sua cartella in I miei file, e ogni file porta il numero della risposta e il nome di chi ha risposto. Scaricate tutta la cartella in ZIP, aprite un file dalla sua risposta o dal link dell’email di notifica.

Spazio

Il vostro spazio sotto controllo

I file ricevuti contano nello spazio del vostro account. Ricevete un avviso via email e nell’account prima che sia pieno; eliminare una risposta elimina anche i suoi file e libera lo spazio.

Il vostro prossimo modulo può ricevere CV e documenti già oggi.

Prova 30 giorni
COME FUNZIONA

Ricevere file in tre passaggi

1

Aggiungete il campo File

Trascinate il blocco File nel vostro modulo, dove volete.

2

Impostatelo

Formati accettati, numero di file e dimensione massima.

3

Pubblicate e ricevete

Condividete il modulo; i file arrivano con ogni risposta.

PER COSA?

Documenti ricevuti al posto giusto

Selezione del personale

CV e lettera di presentazione allegati alla candidatura, ordinati per posizione.

Iscrizioni

Documenti e attestati caricati con la domanda di iscrizione.

Concorsi fotografici

I partecipanti inviano le loro foto, fino a 20 MB ciascuna.

Assistenza clienti

Una foto del prodotto e la fattura allegate alla richiesta.

DOMANDE

Domande frequenti

Qual è la dimensione massima di un file?
20 MB per file e fino a 5 file per campo. Potete fissare un limite più basso; se un file lo supera, la persona vede un messaggio chiaro e può sceglierne un altro.
Quali formati posso accettare?
PDF, immagini (JPG, PNG, GIF, WebP), Word, Excel, PowerPoint e ZIP. Per ogni campo spuntate i formati che volete; tutti gli altri vengono rifiutati.
I file sono al sicuro?
Sono ospitati in Svizzera e non sono pubblici: per scaricarli bisogna accedere al vostro account Mailpro. Al caricamento viene controllato il contenuto di ogni file, e programmi o script vengono sempre rifiutati.
Cosa succede quando lo spazio è pieno?
I file ricevuti contano nello spazio del vostro account. Ricevete un avviso via email e nell’account dal 90 %; liberate spazio eliminando vecchie risposte, i cui file vengono eliminati con loro, oppure aumentate l’archiviazione.
Come scarico tutti i file?
In I miei file, ogni modulo ha la sua cartella: scaricatela tutta insieme in ZIP. Potete anche aprire ogni file dalla risposta corrispondente o dall’email di notifica.
Chi risponde ha bisogno di un account?
No. Compila il modulo e carica i file direttamente, da computer o da smartphone.

Ricevete i vostri primi file

Create il vostro account, provate Mailpro per 30 giorni e aggiungete un campo File al vostro modulo. I vostri file restano ospitati in Svizzera.