Email Marketing per Eventi

Perché l'email marketing è essenziale per gli eventi

Dall'invito al follow-up post-evento, l'email è la spina dorsale di ogni campagna eventi di successo. È da lì che i partecipanti sentono parlare per la prima volta della tua conferenza, ricevono il biglietto, si fanno ricordare 48 ore prima, e vengono nutriti fino all'edizione dell'anno successivo. Mailpro pilota ognuno di questi punti di contatto — parte della nostra soluzione completa di marketing per eventi, per organizzatori che gestiscono dai meetup locali alle conferenze multi-giorno.

Costruisci tutta la campagna in un unico posto

Un evento non è un'email — è una sequenza: save-the-date, invito completo, promemoria early-bird, ultima chiamata, conferma, promemoria del giorno prima, ringraziamento post-evento, riepilogo con contenuti, e la promo soft per l'anno successivo. Mailpro ti permette di progettare l'intera sequenza in una sola vista campagna, con branding coerente e una sola lista contatti, invece di invii sparsi da strumenti diversi.

Segmenta per migliorare ogni tasso di apertura

VIP, sponsor, partecipanti ricorrenti, primizia, relatori e iscritti in lista d'attesa hanno bisogno tutti di messaggi diversi. Con la segmentazione Mailpro, puoi inviare agende personalizzate ai delegati confermati, una versione diversa ai prospect in lista d'attesa, e una terza ai vecchi partecipanti che vuoi recuperare. Il contenuto su misura supera sistematicamente gli invii di massa in aperture, click e conversioni biglietteria.

Automatizza i promemoria che portano partecipanti

Un biglietto confermato non è un posto confermato. Imposta automazioni che inviano un promemoria una settimana prima, 48 ore prima e la mattina stessa — con info viaggio, agenda e un CTA chiaro per aggiungere l'evento al calendario. L'automazione Mailpro gestisce anche i follow-up post-evento: ringraziamenti con recap fotografici e link al sondaggio, inviati automaticamente il giorno dopo.

Automazione promemoria evento con Mailpro

Le funzionalità Mailpro per organizzatori di eventi

Generatore di newsletter

Progetta inviti, agende ed email di recap con il generatore di newsletter drag-and-drop. Inserisci foto di relatori, loghi sponsor e pulsanti di acquisto biglietti in pochi minuti.

Pianifica i tuoi invii

Pianifica l'intera sequenza pre-evento in anticipo. Lo strumento di pianificazione di Mailpro invia ogni messaggio al momento ottimale — così non modifichi campagne alle 23 della sera prima dell'evento.

Segmentazione avanzata

Invia il messaggio giusto a partecipanti, relatori, sponsor e contatti in lista d'attesa con la segmentazione Mailpro.

Statistiche in tempo reale

Segui aperture, click e visite alla pagina biglietteria in diretta con le statistiche di campagna — e correggi l'invio successivo se un oggetto non rende.