Email: Allegare un file Word

Inserire un file di testo nella newsletter in modo da farla rimanere accattivante

A volte, è difficile per un'inserzionista essere breve e conciso nello scrivere una newsletter. Anche se ha molte informazioni testuali da condividere, non può rischiare di sovraccaricare inutilmente la mail, scoraggiando i clienti potenziali dal leggerla. Per risolvere questo problema, questi può inserire in allegato un file Word nel suo messaggio. .

Vi presentiamo il file Word

Word è un programma di elaborazione testi della Microsoft, la cui prima versione è stata rilasciata nel 1983. Dominatore del mercato, il formato .doc è diventanto un riferimento per la scrittura di documenti al computer. Allegato ad una newsletter, può permettervi di comunicare tutti i tipi di informazione troppo lunghi o grandi per essere contenuti come testo o immagini in una mail. Gli utenti che non posseggono Word possono utilizzare il software libero "Word Viewer" che rende il formato .doc accessibile anche senza Office suite.

I vari utilizzi di un allegato Word ad una mail

Un file word può avere diversi usi in una campagna di mail marketing, in base al tipo di marchio per il quale il pubblicista lavora.

Un modulo da riempire e da reinviare è l'esempio ideale di un documento Word utile. Sebbene la newsletter comunichi informazioni ai potenziali clienti, non gli permette di rispondere direttamente o avere delle opzioni. Se voi allegate un file che può essere riempito, gli utenti dovranno essere in grado di scaricarlo, riempirlo e rimandarvelo.

Un'email deve rimanere breve e dritta al punto, ed evitare testi troppo lunghi. In ogni modo, gli inserzionisti potrebbero a volte avere bisogno di inserire molte informazioni in un messaggio, come le regole di un concorso o alcuni documenti tecnici per spiegare alcuni argomenti menzionati nel contenuto della newsletter in maniera più approfondita. Un documento Word allegato al messaggio vi permette di delineare una differenza tra informazione essenziale contenuta nella newsletter e un approfondimento dettagliato che si trova nell'allegato.

Come conclusione, i file Word sono molto apprezzati nelle newsletter interne delle compagnie in quando aiutano a trasmettere grandi quantità di informazioni a tutto lo staff.

Inoltre potrai scoprire:

- Sapere quando è pertinente allegare un file Excel alla propria mail

- Le motivazioni per aggiungere un allegato PDF alla propria mail