Aggiungere un file PDF

Un documento compatibile con tutti gli strumenti, ideale per essere inserito in una newsletter

Molte newsletter scelgono di inserire in allegato un file PDF al loro contenuto. Questo tipo di documento permette ai pubblicisti di essere sicuri che i loro potenziali clienti possano leggere le loro mail, e inoltre gli permette di inviare ulteriori informazioni con queste mail.

Perchè scegliere un formato PDF per la propria campagna markenting via mail?

Ci sono diversi problemi di compatibilità concernenti l'inivio di una mail: sistemi operativi, browser, client di posta... Senza contare che i potenziali clienti usano diversi tipi di hardware per leggere i loro messaggi. Adobe ha inventato il formato PDF, con il solo scopo di evitare qualsiasi difficoltà si possa incontrare quando si cercare di rendere leggibile il proprio messaggio su diversi tipi di strumenti.

Dal momento che possono essere aperti da ogni sistema (Windows, Unix, Linux, Mac Os, Android, etc.), i file PDF, sono file resi piccoli grazie ad un metodo di compressione dei caratteri e delle immagini, oltre ad includere i file XML, anche questi universali.

Hanno anche un altro vantaggio: non possono essere modificati, infatti possono essere parzialmente o bloccati per intero dai loro creatori. Un pubblicista può in questo modo inviare ai destinatari documenti che desidera non vengano modificati.

Perchè per un pubblicitario è preferibile allegare un file PDF alla sua newsletter?

In termini concreti, il formato PDF può servire per conseguire due obiettivi diversi per un pubblicista:

• Come file di sicurezza: se l'utente internet ha difficoltà a visualizzare la mail, può cliccare sul link a sua disposizione per scaricare o vedere la versione PDF tramite Mailpro. Dal momento che questo formato è leggibile da tutti i sistemi, in questo modo, è sicuro che tutti i potenziali clienti saranno in grado di accedere al contenuto del suo messaggio, sia che vi siano problemi di compatibilità o meno.

• Come file che offrono informazioni supplementari. Una newsletter valida deve essere breve e concisa, andare dritta al punto, ma anche avere uno spazio di memoria minimo per essere scaricato e visualizzato dagli utenti di internet. Inviare un file PDF allegato permette di fornire ai potenziali clienti ulteriori informazioni. Si può, ad esempio, trattare di un manuale d'istruzioni, un'opuscolo, un catalogo di prodotti o qualsiasi altro documento che sia troppo grande per adattarsi al formato della newsletter.

Potrai inoltre scoprire:

- I diversi motivi per allegare un file Word ad una mail

- Sapere quando è pertinente allegare un file Excel ad una mail