Allegare file Excel alla propria mail

Trasmettere dati numerici in una mail

A volte, l'informazione che un'inserzionista vuole dare ai suoi potenziali clienti nella sua newsletter non è sotto forma di testo. Può contenere figure, statistiche e grafici. Sarebbe più indicato inviare tali dati tramite un file Excel. File allegati ad una mail piuttosto che come documenti in PDF o Word.

Vi presentiamo Microsoft Excel

Microsoft Excel è un software con fogli di calcolo, creato all'inizio degli anni 80 e che continua ad avere una posizione dominante rispetto ai suoi avversari, sia che si tratti di compagnie che di individui. Contiene funzioni che riguardano il calcolo numerico, l'analisi dei dati e la rappresentazione grafica e sembra essere lo strumento ideale per occuparsi di figure.

Perchè è utile allegare un file Excel ad una mail

Ci sono due casi in cui allegare un file Excel ad una newsletter è un'ottima soluzione:

• Primo, per fornire ai potenziali clienti un calcolatore automatico che si occupi dei preventivi. Inserendo l'intero catalogo di prodotti e i prezzi in un file Excel, le compagnie sarebbero in grado di suggerire ai propri utenti di stimare da soli i costi, semplicemente riempendo le celle del foglio di calcolo mentre il software si occupa dei cacoli e di stimare il prezzo finale.

• Secondo, per inviare grafici, statistiche, riepiloghi o sistemi di calcolo. Sovente, sarebbe meglio inviare queste informazioni in formato PDF per consentire una presentazione dei dati (contenuti nel documento) più gradevole e facile da consultare. In alcune situazioni, potrebbe essere utile fornire un documento più interattivo in grado di cambiare a seconda del ricevente: per esempio, immaginiamo una compagnia che si occupa di diete, che offre ai suoi clienti un file Excel che gli permetta di selezionare e inserire tutto il cibo che questi hanno mangiato nei vari momenti della giornata nel foglio di calcolo, dati che gli possano permettere di visualizzare la curva di sviluppo delle calorie corrispondenti, il tutto in tempo reale.

Propio come per i file Word, anche il formato Excel può essere un'alternativa utile da utilizzare per la newsletter interna di una compagnia che vuole inviare dati numerici all'intero staff.

Inoltre potrai scoprire:

– I diversi motivi per allegare un file Word alla propria mail

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