Le scuole movimentano più carta di quasi ogni altra organizzazione — ammissioni, autorizzazioni, iscrizioni a eventi, aggiornamenti contatto. I moduli online trasformano ognuno di questi flussi in un invio pulito e strutturato con consenso timestampato e archiviato. I moduli Mailpro fanno parte della nostra soluzione marketing completa per l'istruzione, con hosting svizzero che soddisfa i responsabili della protezione dati più severi.
Condividi i moduli nelle newsletter ai genitori, incorporali sul sito della scuola, o distribuisci QR code agli open day. I genitori compilano il modulo dal telefono nel parcheggio della scuola — senza PDF da scaricare, senza scansioni, senza inseguire.
Autorizzazione per una gita, opt-in per la newsletter scolastica, liberatoria foto per l'annuario — ognuna arriva con un registro di consenso timestampato archiviato nel tuo account Mailpro. Quando un genitore chiede "ho autorizzato questo?" o un regolatore chiede "dov'è il registro di consenso?", la risposta è a un click.
Le analitiche dei moduli Mailpro mostrano i tassi di invio per classe o anno — così la segreteria identifica le autorizzazioni mancanti prima della data di partenza della gita, non dopo.
Un solo modulo di ammissione può servire infanzia, primaria e secondaria — senza costringere ogni famiglia a scorrere domande irrilevanti. La logica di ramificazione mostra solo i campi rilevanti per l'ordine selezionato dal genitore, mantenendo i moduli brevi e l'abbandono basso.
I moduli di ammissione pubblici attirano invii bot e richieste false. Il CAPTCHA filtra il rumore automatizzato perché il tuo team ammissioni veda solo famiglie candidate reali.
Cattura dettagli delle famiglie candidate — età del bambino, scuola attuale, aree di interesse — e instrada automaticamente all'ufficio ammissioni.
Processa iscrizioni nuovo anno, registrazioni a corsi e attività dopo-scuola con dati strutturati.
Autorizzazioni digitali per gite, sport, fotografia e attività — con audit trail del consenso.
Aggiornamento annuale dei dati di contatto — contatti d'emergenza, allergie, trasporto — senza il fascicolo cartaceo.
Open day, riunioni genitori-professori, eventi di raccolta fondi, riunioni ex allievi — tutto da una sola piattaforma di moduli.