L'archiviazione di indirizzi per inviare i messaggi commerciali è rigorosamente regolata dalla legge
per poter proteggere la privacy dei cittadini, la legislazione francese pone forti condizioni per gli archivi di dati nominativi , che possono rivelare l'identità di un utente Internet e di cui il di lui o di lei indirizzo e-mail è parte. Di conseguenza, le diverse componenti del mailing - raccogliere canali vantaggiosi e inviare messaggi - devono rispettare la legge, organizzate in due regole principali: una dichiarazione delle informazioni raccolte e un obbligo di informare i destinatari.
Una richiesta di resoconto per archivi di mailing
In accordo con la legislazione del 6 gennaio 1978, qualsiasi organizzazione o società che desideri creare un archivio dati personale deve fare una previa dichiarazione al CNIL, a prescindere dall'uso finale degli indirizzi e-mail. In particolare, deve specificare su un modulo i termini della raccolta, i dettagli delle informazioni richieste e gli obiettivi dell'archivio. Se ciò contempla un trasferimento di dati a terzi, dovrà anche ottenere il consenso libero e informato dei potenziali clienti sul soggetto.
Una richiesta di informazioni per archivi di mailing
Il proprietario dell'archivio deve anche garantire che i diritti di accesso ed informazione di ciascun individuo coinvolto nella raccolta e archiviazione siano rispettati. E' fortemente raccomandato ricordare all'utente questi provvedimenti della legislazione quando raccoglie il di lui o di lei indirizzo e nelle ultime righe di ciascun messaggio inviato, menzionando anche i dettagli di contatto del dipartimento responsabile per la gestione dei dati personali nell'organizzazione. Le regolamentazioni europee stabiliscono che qualsiasi richiesta di recesso, modifica o cancellazione degli articoli registrati deve essere trattata entro 30 giorni.
Vedi anche:
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