Cos’è il RGPD?
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) garantisce alle persone fisiche il diritto alla tutela e al controllo dei propri dati personali. In sostanza, il RGPD attribuisce una maggiore importanza al consenso dell’utente e attribuisce nuovi diritti agli utenti. Per maggiori informazioni, consulta il testo ufficiale del RGPD.
Come vi assisterà Mailpro nella conformità con il RGPD?
Esistono un paio di nuovi diritti che i vostri iscritti avranno a partire dal 25 maggio 2018. Per ciascuno di essi, abbiamo sviluppato uno strumento per aiutarvi a essere conforme con il RGPD usando Mailpro.
Sapere dove avete ottenuto il loro CONSENSO:
A partire dal 25 maggio sarà obbligatorio conversare la prova di dove avete ottenuto il loro indirizzo email. Per aiutarvi a ottenere la prova del consenso, Mailpro aggiungerà una casella nel modulo di iscrizione alle newsletter che permetterà ai vostri iscritti di selezionarla per fornire tale prova selezionandola; quindi invieremo un’email che dovrà essere convalidata dal vostro iscritto (OPT-IN DOPPIO). Archivieremo queste informazioni per voi nella vostra rubrica, nei campi 24 e 25. Tieni presente che non dovete inviare email a persone che non hanno fornito direttamente prova del proprio consenso; in caso contrario, ne sarete direttamente responsabile. Se non usi i Moduli di Mailpro, allora dovete assicurarvi di avere le prove del consenso di tutti i vostri indirizzo, non solo di quelli nuovi.
Sapere chi vi sta inviando l’email e modificare, eliminare e scaricare i propri dati: in fondo a ogni newsletter che invii, sarà aggiunto un collegamento vicino a quello di annullamento dell’iscrizione con la scritta “I miei dati”. Qui il destinatario vedrà tutte le informazioni che avete su di lui nella vostra rubrica e potrà scaricarle, modificarle o eliminarle. Se il destinatario desidera vedere chi gli sta inviando l’email, potrà accedere a questa informazione cliccando su Contatto mittente all’interno di I miei dati. Questo link fornirà al destinatario i vostri dati in quanto mittente.
Diritto all’oblio:
Ogni newsletter che invii con Mailpro ha già un link di annullamento dell’iscrizione in fondo alla newsletter che dà a ogni clienti a cui la invii la possibilità di esercitare il diritto all’oblio. Si tratta di un diritto molto importante e lo abbiamo implementato già molti anni fa. Non dimenticarti di conservare questa informazioni nel caso in cui cancelli le iscrizioni annullate e reimporti una nuova rubrica.
Dovete eliminare i dati riservati dovunque siano conservati, non solo in Mailpro.
Avvertenza importante: il rispetto del RGPD non riguarda solo l’invio di newsletter, ma noi possiamo aiutarvi solo in questo campo. Contattate un legale per assicurarvi di essere totalmente conforme.
Come gestirà i vostri dati riservati Mailpro?
Abbiamo creato un nuovo insieme di politiche della privacy nel quale potrete trovare la spiegazione del modo in cui raccogliamo i vostri dati e di cosa facciamo con i vostri dati.
Diritto all’oblio: potrete eliminare i vostri dati e il vostro account cliccando sui dati del vostro account in Mailpro.
Portabilità dei dati: potete scaricare istantaneamente tutti i vostri dati, newsletter, rubriche e statistiche da Mailpro.
Diritto di rettifica: potete modificare i vostri dati personali in Il mio account in Mailpro.
Diritto di sapere dove prendiamo i vostri dati: registriamo data/ora e indirizzo IP nel momento in cui confermi di accettare i nostri termini e condizione e potete trovare queste informazioni nel vostro account Mailpro.
Per accettare le nostre nuove Politiche della privacy, vi sarà chiesto di convalidare i nostri nuovi Accordi legali la prossima volta che effettuerai l’accesso al vostro account Mailpro a partire dal 25 maggio 2018.
In Mailpro, è nostra massima priorità garantire l’integrità e la privacy dei nostri clienti nonché i dati che ci affidano per conservarli. Per qualunque domanda, contattaci o rivedere i nostri documenti legali.