L’email continua ad essere un elemento fondamentale nella strategia di marketing di qualsiasi compagnia o azienda, non solo per promuovere il marchio, ma anche per inviare ai clienti messaggi transazionali con contenuti come ricevute d’acquisto, fattore, estratti conto e tutto ciò che riguarda i processi transazionali.
Quando si ha un’azienda in crescita e vi è la necessità di effettuare grandi consegne tramite email attivate dall’interazione dell’utente, quando si cerca di effettuare questi invii da parte di provider di posta elettronica commerciale, si troveranno limitazioni che non permetteranno ai messaggi di giungere a destinazione. In questo caso, un provider di Server Relay SMTP può aiutarti a consegnare grandi volumi di email senza che queste vengano contrassegnate come Spam e che non arrivino al cliente.
La differenza tra un Server SMTP “normale” (come quelli utilizzati da Gmail, Outlook o Yahoo) e un Server Relay SMTP è la sua capacità di garantire l’invio illimitato delle tue email in modo rapido e direttamente dalla tua applicazione senza doverti preoccupare di blocchi o limitazioni.
Ci sono alcuni dettagli da prendere in considerazione prima di scegliere il server SMTP ideale per la tua azienda, noi di Mailpro abbiamo selezionato i più importanti prima di scegliere un server SMTP.
Fattori da considerare per scegliere un Server Relay SMTP
Quando si tratta di funzionalità tra server SMTP ne troverai alcune molto simili, ma in questo elenco troverete le 10 caratteristiche più importanti che ti indicheranno se stai scegliendo il server SMTP giusto per la tua azienda.
Scalabilità: La scalabilità di un server è essenziale per un’azienda in crescita, è importante che possa essere adattato alle esigenze della tua azienda con l’aumento del numero di clienti o di utenti. Sia che tu invii email a un piccolo gruppo di contatti o che invii email transazionali a un elevato numero di clienti, il server SMTP deve essere adatto a crescere insieme al volume della tua azienda.
Metriche dei messaggi: Avere i dati statistici di tutte le tue consegne effettuata tramite un server SMTP ti dà la certezza che il tuo messaggio sia arrivato al destinatario. Noi di Mailpro ci assicuriamo che le statistiche per il server SMTP mostrino il numero di messaggi consegnati, le percentuali di apertura, le percentuali di click e puoi anche verificare il tasso di bounce delle tue consegne.
L’accesso alle statistiche del server SMTP è la soluzione che non è presente in tutti i provider, quindi è necessario verificare bene prima di scegliere quello più adatto. Con una soluzione che non fornisce statistiche sull’invio di SMTP, non avrai modo di registrare e misurare se i tuoi messaggi coinvolgono realmente i tuoi clienti, il che potrebbe essere dannoso per il tuo marchio, in quanto farai un investimento che non potrai misurare.
Totale sicurezza dei dati: La sicurezza dei tuoi server e dei dati che ricevi è uno degli aspetti più importanti. I dati sono i beni più importanti su cui la tua azienda può contare, quindi devono essere protetti dall’abuso di spammer e di persone non autorizzate.
Mailpro ti offre una robusta infrastruttura di server ospitata in Svizzera, dove tutti i dati sono protetti dalle leggi federali e nessuno può richiedere né quelli fisici né quelli digitali. Una cosa diversa da altri Paesi come gli Stati Uniti, dove le leggi sulla protezione dei dati consentono l’accesso a qualsiasi ente governativo o agenzie responsabili del rispetto della legge a tutti i tuoi dati.
Gestione della reputazione IP: Un altro valore aggiunto è quello di avere un team di esperti incaricati di garantire che la buona reputazione degli IP utilizzati per le consegne sia di qualità, e quindi assicurare che nessun IP sia inserito nella lista nera.
Integrazione semplice: Un Server Relay SMTP ti aiuta a creare processi molto più semplici, quindi dovrebbe essere facile da configurare e ti permette anche di connetterti e supportare i principali client di posta elettronica, software o applicazioni. Pochi semplici passi per integrare l’autenticazione utente e password sono sufficienti per inviare tutti i messaggi di cui hai bisogno.
Supporto quando ne hai bisogno: Non puoi non considerare il fattore di supporto, dell’avere un team sempre presente per aiutarti a risolvere tutti i dubbi sull’installazione, sui processi di spedizione e molti altri ancora; è un fattore che dovrebbe essere decisivo per l’acquisizione di servizi di un server SMTP. Su Mailpro puoi trovare un team di supporto multilingue disposto a rispondere a tutte le tue domande e ad assisterti con dettagli tecnici.
Autenticazione e protezione: Password di sicurezza esclusive per l’installazione del server in ogni software o applicazione utilizzata. L’autenticazione SMTP è configurata per aumentare i livelli di sicurezza e per impedire che il tuo account venga utilizzato senza autorizzazione per inviare email SPAM. Il server SMTP di Mailpro ti dà l’accesso per generare una nuova password quando si effettua una nuova integrazione di sistema.
Consegna elevata: Una robusta infrastruttura di server e un tasso di consegna collaudato ti permetterà di avere la certezza che i tuoi messaggi transazionali e commerciali arrivino al destinatario. I server SMTP di Mailpro sono adatti a supportare invii di grandi dimensioni, e puoi anche godere di un’elevata capacità di consegna quando si installa SPF o DKIM per una migliore consegna.
Gestione dei ritorni: Nel caso in cui vi sia un mancato invio, il sistema deve includere un messaggio che spieghi perché l’invio dell’email è fallito e che ti permetta di apportare le modifiche necessarie.
Compatibilità ISP: Il server SMTP che scegli deve dare accesso a qualsiasi client di posta elettronica in cui ti trovi, dandoti così la libertà di accedere al servizio senza restrizioni.
Se quello che stai cercando è un alto tasso di consegna dei tuoi messaggi transazionali, ti incoraggiamo a utilizzare un servizio professionale di SMTP come Mailpro, che garantisce la consegna delle tue email transazionali e commerciali.
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