Una lista di contatti appropriata
Quando pianifichi un evento, è importante che tu ti prenda del tempo per definire la strategia di promozione. Inizia a farlo stabilendo quale sia il tuo pubblico e creando una lista di contatti appropriata. In questo ti aiuteranno i moduli di iscrizione, a cui potrai aggiungere il tuo sito web per creare un maggiore interesse nel tuo evento.
Con il modulo di iscrizione, non solo riceverai i dati di coloro che sono interessati al tuo evento, ma creerai anche un database di persone interessate al tuo marchio. Con Mailpro puoi facilmente integrare il modulo di iscrizione al tuo sito web, permettendo agli utenti di registrarsi per un evento o conducendoli alla newsletter con cui riceveranno le ultime notizie sull’evento.
Le campagne sui social network sono un importante alleato nella creazione di contatti, in quanto puoi generare una campagna che promuova l’evento e aumentare l’interesse verso di esso, inviando loro informazioni attraverso la campagna email. E sì, è un modo per raccogliere i dati di contatti in modo tradizionale... con carta e penna. La cosa importante è che siano i loro contatti e che abbiano fornito i dati in modo legale.
Personalizza i tuoi messaggi
Identifica il tuo pubblico e segmenta le tue liste di contatti. È importare passare un po’ di tempo a identificare il pubblico a cui ti rivolgerai, in questo modo potrai personalizzare il modo in cui comunicherai il contenuto del messaggio. Prendi in considerazione alcuni dettagli, come il tipo di evento che stai organizzando, il pubblico a cui è rivolto, il legame che hai stabilito con i clienti e il profilo demografico di coloro che parteciperanno all’evento.
Dettagli semplici come l'utilizzo del nome del tuo abbonato, conoscere la sua posizione geografica o utilizzando le referenze delle loro ultime interazioni con i messaggi inviati, crea una sensazione di vicinanza. Ricorda, per integrare una segmentazione appropriata, devi creare bene le tue liste di contatti, raccogliendo tutte le informazioni che ti permettono di definire il tono delle tue email, la frequenza delle consegne, il tipo di contenuto che più si adatta al tuo pubblico e i dettagli che ti aiutano a costruire una strategia di email marketing per gli eventi di successo.
Organizza il flusso delle email automatiche
Una volta che ti è chiaro il pubblico e il database a cui ti rivolgerai, è giunto il momento di identificare il numero di messaggi e il tipo di email che vuoi inviare. Non limitarti a inviare solo l’invito per l’evento senza andare oltre... con l’email marketing dovresti cercare un vero rapporto con il tuo pubblico.
Pianificare il numero di consegne delle email può essere estremamente facile l'automazione delle email, una strategia ideale per pianificare la frequenza degli invii delle email può essere:
- Email di invito: questa è la prima email che raggiungerà la tua lista di contatti contenente le informazioni sull’evento. È il messaggio più importante con cui attirerai la curiosità dei lettori e in cui includerai tutte le informazioni rilevanti sull’evento. La scelta del momento in cui spedirla dipende dall’organizzazione. L’invito a una conferenza può essere inviato settimane prima della data prestabilita, mentre l’annuncio di un concerto o di un festival potrebbe essere inviato con mesi di anticipo rispetto alla data fissata.
- Email di promemoria: solitamente spedita settimane o addirittura ore prima dell’evento. Questo tipo di email di promemoria può aiutarti ad avere una seconda conferma di partecipazione attraverso i pulsanti ci call-to-action con cui l’utente può scaricare il biglietto d’ingresso o altre documentazioni che forniscono informazioni sull’evento.
- Email di ringraziamento: Se organizzi una convention, una conferenza o il lancio di un prodotto, l’invio di un’email di ringraziamento è importante come quella di invito. Ringraziando per la partecipazione all’evento, aumenterai il valore del tuo marchio, in quanto mostrerai quanto sono importanti per te i clienti.