Modulo rimborso chilometrico: modello gratuito

Modulo

3 pagine

15 domande

Dichiarare i chilometri percorsi con il proprio veicolo personale per il lavoro. Una riga per tragitto, e i giustificativi in allegato.

Usa questo modello

Il modulo rimborso chilometrico online permette ai dipendenti di dichiarare i chilometri percorsi con il proprio veicolo per motivi di lavoro, senza fogli da compilare a mano. Ogni tragitto viene descritto su una riga, con data, percorso, motivo e distanza, e i giustificativi si allegano direttamente.

A cosa serve questo modulo?

Alla fine del mese il collaboratore indica il reparto, il periodo di riferimento, il tipo di veicolo (auto, moto o scooter, auto elettrica) e la potenza fiscale, poi elenca i suoi spostamenti professionali. Il totale mensile e l'attestazione finale facilitano il controllo da parte dell'amministrazione, che ritrova tutte le informazioni in un unico posto. È la soluzione ideale per il rimborso chilometrico auto propria: visite ai clienti, sopralluoghi, spostamenti tra sedi diverse.

Per chi è pensato?

Uffici del personale e amministrazioni che gestiscono le note spese
Agenti di commercio e tecnici che si spostano spesso
Associazioni che rimborsano i volontari per i loro spostamenti
Piccole imprese che vogliono sostituire il foglio cartaceo con un modulo digitale

Come adattarlo in Mailpro

Modifichi le domande e i testi secondo il suo regolamento interno: aggiunga righe per altri tragitti, un campo per il codice progetto o il centro di costo. Inserisca il suo logo e i suoi colori, poi condivida il modulo con un link nell'intranet, un QR code in bacheca o in una newsletter Mailpro inviata al personale. I collaboratori possono allegare file (ricevute di pedaggio e parcheggio, estratti di agenda) e le risposte arrivano in Mailpro, pronte per la verifica.

Consigli

Chieda di indicare sempre i chilometri andata e ritorno, come previsto dal modello, per evitare errori di calcolo.
Precisi nell'introduzione la tariffa al chilometro applicata e la scadenza mensile per l'invio.
Faccia indicare il motivo di ogni tragitto: è l'informazione che il controllo richiede più spesso.
Conservi le risposte secondo le regole contabili e fiscali in vigore nel suo paese.

Domande frequenti

Il modulo calcola l'importo del rimborso?

No: il collaboratore dichiara le distanze e il totale dei chilometri; l'importo viene poi calcolato dall'amministrazione secondo le tariffe adottate dall'azienda. Il modello non sostituisce il parere di un esperto fiscale.

Può servire come modulo richiesta rimborso chilometrico per tutto il personale?

Sì. Un unico modulo rimborso chilometrico può essere usato da tutti i dipendenti, ogni mese, con lo stesso link. Chi cercava una richiesta rimborso chilometrico fac simile da stampare trova qui una versione online, più semplice da compilare e da archiviare.