Anticipo spese trasferta dipendenti: modello gratuito

Modulo

1 pagina

10 domande

Ha bisogno di fondi prima di una missione o di un acquisto importante? Richieda un anticipo: sarà detratto dalla sua prossima nota spese.

Usa questo modello

Con questo modello la gestione dell'anticipo spese trasferta dipendenti diventa semplice e tracciabile: il collaboratore chiede i fondi prima di partire o prima di un acquisto importante, e l'importo viene poi detratto dalla sua prossima nota spese. Tutto passa da un unico modulo online, su una sola pagina.

A cosa serve questo modulo?

Il richiedente indica nome, reparto, importo e destinazione della somma: trasferta di lavoro, evento o fiera, acquisto di materiale o altro. Aggiunge i dettagli, la data in cui gli servono i fondi e la modalità di versamento preferita, bonifico bancario o ricarica della carta aziendale, con le coordinate bancarie se necessarie. L'e-mail del responsabile e una dichiarazione di impegno chiudono la richiesta anticipo spese, che può così essere approvata rapidamente.

Per chi è pensato?

Amministrazioni e uffici contabili che vogliono un iter uniforme
Collaboratori che anticipano spese elevate per voli, alloggi o iscrizioni a fiere
Responsabili di team che devono dare il proprio benestare
Associazioni che affidano ai volontari acquisti per un evento

Come adattarlo in Mailpro

Modifichi le domande e i testi in base alla sua politica interna: tetto massimo, giustificativi richiesti, tempi di erogazione. Inserisca il suo logo e i suoi colori, poi condivida il modulo con un link nell'intranet, un QR code o in una newsletter Mailpro rivolta al personale. Le risposte arrivano in Mailpro; se lo desidera, può applicare tag ai contatti secondo il motivo indicato, per esempio per seguire separatamente gli anticipi legati alle fiere.

Consigli

Spieghi nell'introduzione come e quando l'anticipo spese trasferta verrà regolarizzato con la nota spese.
Fissi un tempo minimo tra la domanda e la data desiderata, così l'amministrazione può effettuare il bonifico con calma.
Faccia descrivere la spesa in modo preciso nel campo «Dettagli»: evita richieste di chiarimento.
Limiti l'accesso alle risposte alle persone che trattano i pagamenti, visto che contengono dati bancari.

Domande frequenti

Il modulo anticipo spese sostituisce la nota spese?

No, la precede. L'anticipo viene concesso prima della spesa e poi compensato con la nota spese successiva, secondo le regole della sua azienda.

Chi approva l'anticipo spese trasferta dipendenti?

Il collaboratore indica l'e-mail del proprio responsabile: è la persona di riferimento per la validazione, prima che l'amministrazione proceda al versamento.