Checklist controllo veicolo prima della partenza

Questa checklist controllo veicolo guida il conducente nelle verifiche da fare prima di ogni partenza, dal livello del carburante allo stato generale del mezzo. In circa tre minuti il controllo è registrato e Lei sa subito se un mezzo può circolare o se serve un intervento.

A cosa serve questa checklist?

Il conducente indica targa, nome, data e chilometraggio, poi il livello del carburante. Segue l'elenco degli elementi da controllare e la domanda chiave: ha riscontrato un difetto? In caso affermativo, il modulo chiede una descrizione e una foto, poi una valutazione: il veicolo può circolare senza rischi, può circolare ma va previsto un intervento, oppure deve restare fermo. Una conferma finale chiude il controllo. Per una flotta, questa checklist veicolo sostituisce i fogli cartacei che finiscono dimenticati nel cruscotto.

Per chi?

• Aziende con una flotta di auto o furgoni
• Imprese di trasporto, consegna e logistica
• Artigiani e imprese di manutenzione con mezzi da cantiere
• Enti pubblici, associazioni e servizi con veicoli condivisi

Come adattarlo in Mailpro

• Modifichi gli elementi da controllare in base ai Suoi mezzi: una checklist furgone non è identica a quella di un'auto.
• Aggiunga logo e colori.
• Mantenga le domande condizionali, che mostrano descrizione e foto solo in caso di difetto, e il campo per allegare file.
• Applichi un QR code in ogni veicolo o condivida il link in una newsletter Mailpro: i controlli arrivano in Mailpro, pronti da consultare.

Consigli

• Stabilisca chi riceve le segnalazioni di difetto ed entro quando interviene.
• Renda il controllo un'abitudine quotidiana, non un'eccezione.
• Confronti i chilometraggi per pianificare le manutenzioni.
• La checklist non sostituisce le revisioni obbligatorie né le regole del codice della strada.

Domande frequenti

Cosa deve contenere una checklist automezzi aziendali?

Identificazione del mezzo, conducente, data, chilometraggio, elementi verificati, difetti riscontrati e decisione sull'idoneità a circolare. Il modello prevede tutti questi punti.

Ogni quanto fare la checklist controllo veicolo?

Idealmente prima di ogni partenza o almeno a ogni cambio di conducente, secondo le Sue procedure interne.

Le domande di questo modello

Il veicolo

1. Targa
2. Conducente
3. Data
4. Chilometraggio
5. Livello del carburante
   Pieno · 3/4 · 1/2 · 1/4 · Riserva

Controlli

1. Controlli ogni elemento
2. Ha riscontrato un difetto?
   No · Sì

Difetti riscontrati

1. Descriva il difetto
2. Foto del difetto
3. Il veicolo può circolare?
   Sì, senza rischi · Sì, ma riparazione da prevedere · No, il veicolo non deve circolare

Validazione

1. Note (facoltativo)
2. Conferma