Modulo richiesta ferie e permessi online

Con questo modulo richiesta ferie i Suoi collaboratori indicano in pochi istanti le date di assenza, il tipo di permesso e la data di rientro. Lei riceve richieste complete e ordinate, senza e-mail sparse né fogli da ricopiare.

A cosa serve questo modulo richiesta ferie?

Il modello raccoglie nome, qualifica e recapiti del dipendente, poi il primo e l'ultimo giorno di assenza e la data di ritorno al lavoro. Il tipo di permesso si sceglie tra vacanza, permesso personale, congedo per malattia o altro, e un campo libero permette di segnalare un'informazione utile, come una sostituzione già organizzata. È un modulo richiesta ferie e permessi unico per tutta l'azienda: ognuno compila la stessa richiesta ferie online, dall'ufficio o da casa.

Per chi?

• PMI che gestiscono le assenze senza un software del personale
• Studi professionali, negozi e ristoranti con turni da pianificare
• Responsabili di team che devono tenere sotto controllo i periodi di vacanza
• Associazioni ed enti con personale o volontari

Come adattarlo in Mailpro

Modifichi le domande e i testi secondo le Sue regole interne: aggiunga ad esempio il nome del responsabile o i tipi di congedo previsti dal Suo contratto. Inserisca logo e colori aziendali, poi condivida il modulo con un link sulla intranet, un QR code in sala pausa o una newsletter Mailpro interna. Ogni richiesta arriva in Mailpro, dove può consultarla in qualsiasi momento. Con le domande condizionali può mostrare un campo di dettaglio solo quando viene scelto «Altro».

Consigli

• Indichi nell'introduzione con quanto anticipo vanno presentate le richieste.
• Ricordi che il modulo raccoglie la richiesta: l'approvazione resta una decisione del responsabile, da comunicare al dipendente.
• Per le assenze per malattia, verifichi quali giustificativi richiede la normativa applicabile; il modello non sostituisce una consulenza in diritto del lavoro.
• Usi un unico modulo ferie dipendenti per evitare versioni diverse in circolazione.

Domande frequenti

Esiste un modulo richiesta ferie da compilare online?

Sì, questo modello è pensato proprio per essere compilato online: il dipendente apre il link, inserisce le date e invia. Non c'è nulla da stampare.

Il modulo vale anche per i permessi brevi?

Sì, basta scegliere «Permesso personale» o «Altro» e indicare le date. Può anche aggiungere un campo per le ore, se gestisce permessi orari.

Le domande di questo modello

1. Qual è il suo nome completo?
2. Qual è la sua qualifica professionale?
3. Qual è il suo indirizzo email?
4. Numero di telefono
5. Primo giorno di assenza
6. Ultimo giorno di assenza
7. Quando tornerà al lavoro?
8. Che tipo di permesso è?
   Vacanza · Permesso personale · Congedo per malattia · Altro
9. C'è altro che dovremmo sapere?
10. Accetto il trattamento dei miei dati