Foglio presenze settimanale: modello gratuito

Modulo

2 pagine

14 domande

Inserisca le ore lavorate questa settimana. Gli straordinari devono essere giustificati per essere approvati.

Usa questo modello

Il foglio presenze settimanale online permette a ogni collaboratore di registrare le ore lavorate dal lunedì al sabato in pochi minuti. Gli straordinari vengono dichiarati e giustificati nello stesso modulo, così il responsabile può approvarli con tutte le informazioni sotto gli occhi.

A cosa serve questo foglio presenze?

Il dipendente indica la settimana di riferimento, inserisce le ore giorno per giorno e precisa il progetto o l'attività principale. Se ha svolto ore straordinarie, il modulo gli chiede il motivo, il numero di ore e il compenso preferito, pagamento o recupero. L'e-mail del responsabile chiude la compilazione. È utile per i team in cantiere o sul campo, per chi lavora su più progetti fatturati a ore e per le piccole strutture che non hanno un software di rilevazione delle presenze.

Per chi è pensato?

Piccole e medie imprese che raccolgono ogni settimana il foglio presenze dipendenti
Agenzie e studi che imputano il tempo ai progetti dei clienti
Collaboratori a tempo parziale o con orari variabili
Associazioni che seguono le ore del personale stipendiato

Come adattarlo in Mailpro

Modifichi le domande e i testi: aggiunga la domenica, separi mattina e pomeriggio o inserisca un elenco dei suoi progetti.
Le domande condizionali sono già in atto: i dettagli sugli straordinari compaiono solo se il collaboratore risponde «Sì».
Inserisca il suo logo e i suoi colori, poi condivida il modulo con un link, un QR code in reparto o un promemoria in una newsletter Mailpro ogni venerdì. Le risposte arrivano in Mailpro.

Consigli

Stabilisca un giorno e un orario di invio fissi, per esempio il venerdì pomeriggio.
Chieda le ore in formato decimale (7,5 anziché 7h30) per evitare ambiguità nei totali.
Verifichi che le regole su straordinari e recuperi riportate nell'introduzione corrispondano al contratto applicabile; il modulo non sostituisce un sistema di registrazione obbligatorio, dove previsto.

Domande frequenti

Un foglio ore lavoro online vale quanto una versione cartacea?

Raccoglie le stesse informazioni in modo più ordinato. Per gli obblighi legali di registrazione dell'orario, si attenga però alle norme e agli accordi in vigore nella sua azienda.