Scheda anagrafica fornitore online

La scheda anagrafica fornitore raccoglie in un unico modulo online tutto ciò che serve per registrare un nuovo partner commerciale: dati aziendali, contatti, settore di attività e metodi di pagamento. Il fornitore la compila in pochi minuti e Lei ottiene informazioni complete e uniformi.

A cosa serve questa scheda?

Quando si avvia una collaborazione, raccogliere le informazioni via e-mail porta spesso a dati incompleti. Questo modello in due pagine chiede ragione sociale, e-mail e telefono di contatto, sito web, indirizzo e nome della persona di riferimento. Seguono il raggio d'azione (locale o internazionale), il tipo di attività (produttore, rivenditore, consulenza, importatore…), la descrizione di beni e servizi offerti, i metodi di pagamento accettati e la data a partire dalla quale il fornitore desidera lavorare con Lei. Funziona quindi come modulo anagrafica fornitori e come primo passo di un modulo qualifica fornitori.

Per chi?

• Uffici acquisti che inseriscono regolarmente nuovi fornitori
• PMI che vogliono mettere ordine nell'archivio dei propri partner
• Organizzatori di eventi e fiere che registrano espositori e prestatori
• Enti e associazioni che selezionano fornitori locali

Come adattarlo in Mailpro

Partendo da questa scheda anagrafica fornitore modello, modifichi le domande e i testi: aggiunga ad esempio il numero di partita IVA o le certificazioni richieste. Inserisca il Suo logo e i colori aziendali, poi invii il link ai fornitori, lo diffonda tramite QR code o lo includa in una newsletter Mailpro. Le schede compilate arrivano in Mailpro. Se desidera ricevere documenti come certificati o condizioni generali, può aggiungere un campo per allegare file; le domande condizionali mostrano invece campi specifici in base al settore scelto.

Consigli

• Chieda solo i dati che userà davvero: una scheda breve viene compilata più volentieri.
• Indichi nell'introduzione a chi rivolgersi in caso di domande.
• Aggiorni l'anagrafica periodicamente, inviando di nuovo il link ai fornitori attivi.
• Per i criteri di qualifica (qualità, ambiente, sicurezza) segua le Sue procedure interne: il modulo raccoglie le informazioni, la valutazione resta Sua.

Domande frequenti

Cosa deve contenere una scheda anagrafica fornitore?

Almeno la ragione sociale, i recapiti, una persona di contatto, l'attività svolta e le condizioni di pagamento. Il modello le prevede già tutte.

Il fornitore può compilarla da smartphone?

Sì, il modulo si apre in un normale browser, su computer, tablet o telefono.

Le domande di questo modello

1. Qual è il nome della sua azienda?
2. Email di contatto
3. Numero di telefono di contatto
4. Sito web aziendale
5. Indirizzo aziendale
6. Chi è il nostro contatto principale?

1. Opera a livello internazionale o locale?
   Internazionale · Locale
2. Cosa descrive meglio il suo settore di attività?
   Produttore · Servizi informativi · Rivenditore · Consulenza · Rivenditore autorizzato · Importatore · Grossista · Altro
3. Ci racconti i beni o i servizi che offre
4. Quali metodi di pagamento accetta?
5. Quando vorrebbe iniziare a lavorare con noi?
6. Consenso al trattamento dei dati