Modulo di richiesta disponibilità hotel

Il modulo di richiesta disponibilità hotel permette ai Suoi ospiti di descrivere il soggiorno desiderato in un solo passaggio: date, numero di persone, tipo di camera, pasti e opzioni. Lei verifica la disponibilità e risponde con la tariffa adatta.

A cosa serve questo modulo?

Molte strutture ricevono richieste incomplete via e-mail o telefono. Qui l'ospite indica le date di arrivo e partenza, il numero di adulti e di bambini con le loro età, poi sceglie tra camera doppia, twin, familiare o suite e la formula pasti, dal solo pernottamento alla mezza pensione. Le opzioni (parcheggio, arrivo tardivo, lettino per neonati, animale domestico, spa) e l'eventuale occasione speciale, come un anniversario o una luna di miele, Le permettono di preparare un'offerta personalizzata. È una richiesta disponibilità camera hotel completa, che vale anche come richiesta prenotazione hotel.

Per chi?

• Hotel indipendenti e piccole catene
• Bed and breakfast, agriturismi e residence
• Alberghi di montagna e strutture stagionali
• Agenzie e uffici turistici che inoltrano richieste

Come adattarlo in Mailpro

Modifichi tipi di camera, formule e opzioni secondo la Sua struttura, poi aggiunga logo e colori. Le domande condizionali possono mostrare il campo sull'età dei bambini solo se ci sono bambini. Condivida il modulo con un link sul sito, un QR code su un dépliant o in una newsletter Mailpro ai clienti fedeli. Le richieste arrivano in Mailpro, dove può applicare un tag secondo l'occasione o il tipo di camera per proporre in seguito offerte mirate.

Consigli

• Risponda rapidamente: chi chiede la disponibilità spesso contatta più strutture.
• Precisi nell'introduzione che la richiesta non è ancora una prenotazione confermata.
• Approfitti dell'occasione speciale per una piccola attenzione all'arrivo.
• Aggiunga un campo per la lingua preferita se accoglie molti ospiti stranieri.

Domande frequenti

Come scrivere una richiesta disponibilità hotel?

Basta indicare date, numero di persone, tipo di camera e richieste particolari. Il modulo guida l'ospite su ciascun punto.

Il modulo può servire come modulo richiesta preventivo hotel per i gruppi?

Sì, aggiungendo ad esempio il numero di camere e le esigenze di sala per riunioni o eventi.

Le domande di questo modello

Il suo soggiorno

1. Data di arrivo
2. Data di partenza
3. Adulti
4. Bambini (meno di 12 anni)
5. Età dei bambini

Le sue preferenze

1. Tipo di camera
   Camera doppia · Camera twin (2 letti) · Camera familiare · Suite
2. Pasti
   Solo camera · Colazione inclusa · Mezza pensione
3. Opzioni (più risposte)
   Parcheggio · Arrivo tardivo (dopo le 22) · Lettino per neonati · Animale domestico · Accesso alla spa
4. È un'occasione speciale?
   No · Compleanno · Anniversario di matrimonio · Luna di miele · Viaggio d'affari
5. Richieste particolari

I suoi contatti

1. Nome e cognome
2. E-mail
3. Telefono