Gestire un database contatti

Provvedere alla directory degli indirizzi per migliorare l'efficienza della propria newsletter

Prima di pensare alla creazione della struttura di una newsletter, del sistema di invio messaggi o addirittura dell'analisi statistica della sua campagna via mail, il pubblicista deve avere una directory degli utenti Internet alla quale invierà la sua creazione. Lui non avrà bisogno soltanto di prendere e raccogliere contatti per creare il suo database. Dovrà anche curare la sua rubrica, in modo da migliorarne continuamente il tasso di consegnabilità, gestendone le disiscrizioni, gli NFTA o altri duplicati.

Lo strumento per la gestione della rubrica per la propria campagna via mail

Mentre offre agli inserzionisti una rubrica di grandezza illimitata, Mailpro ha dovuto offrire ai suoi

Il software Mailpro rileva automaticamente i duplicati, gli NFTA e le disiscrizioni e rimuove questi contatti dalla rubrica principale per inserirli in cartelle separate. In questo modo, il file indirizzi dell'utente mantiene un eccellente tasso di consegnabilità senza richiedere il suo monitoraggio costante. Per quanto concerne il pubblicista, questi può visualizzare il contenuto di queste varie directory in ogni momento.

Gli indirizzi email sono il fondamento della comunicazione con i potenziali clienti: un database genuino di contatti, associa diverse informazioni riguardanti l'utente internet coinvolto ad ogni indirizzo email, come il cognome, il suo nome, la sua professione, etc. Questi elementi aggiungono valore alla rubrica e inoltre permettono una migliore personalizzazione della newsletter che sarà inviata ai potenziali clienti, rendendo la campagna via mail più efficiente.

Importare un file XLS,XSLS, CVS o VCF

Nell'organizzazione di un database contatti, il pubblicista deve essere in grado di

Gestire gli NFTA

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Gestire email duplicate

Quando un pubblicista crea il suo database contatti, probabilmente dovrà importare diversi indirizzi provenienti da diverse fonti. A volte,a causa dell'incrocio dei dati, è possibile che un indirizzo sia aggiunto alla directory dell'utente due volte. Mailpro si occupa della gestione automatica di questi duplicati individuandoli ed eliminandoli da ogni nuovo input nella rubrica.

Esportare i propri indirizzi email

Sia per conservare un back-up della vostra rubrica al di fuori dei server di Mailpro o per affittarla o venderla, potete esportare il vostro database di contatti con qualche click e riceverlo direttamente nella vostra casella di posta.