Esempi di newsletter: 15 tipi di newsletter con struttura (aziende, interna, associazioni, scuola)

Esempi di newsletter: 15 modelli con struttura da copiare

Questi esempi di newsletter sono 15 newsletter complete per aziende, comunicazione interna, associazioni e scuole, ognuna con obiettivo, oggetto di esempio, struttura sezione per sezione e il motivo per cui funziona. Sono modelli scritti, non screenshot della casella di posta di altri marchi: puoi riprendere la struttura così com'è e riempirla con le tue notizie. Ogni esempio si realizza partendo da un design pronto tra i modelli di newsletter di Mailpro™.

In sintesi

• Una buona newsletter ha un solo obiettivo per invio: informare, vendere, ringraziare, coinvolgere o ricordare. La struttura segue quell'obiettivo.
• Quasi tutte le newsletter efficaci hanno lo stesso scheletro: intestazione chiara, una notizia principale, due o tre blocchi brevi, una call to action principale e un piè di pagina con il link di disiscrizione.
• Le newsletter aziendali partono dal valore per il lettore, quelle interne da ciò che cambia per il team, quelle delle associazioni dall'impatto, quelle scolastiche dalle date.
• L'oggetto deve dire cosa c'è dentro. Il concreto batte il gioco di parole.
• Parti da un modello e cambia il contenuto, non la struttura: è il modo più rapido per inviare un buon primo numero.

Cosa rende efficaci gli esempi di newsletter?

Un esempio di newsletter efficace è quello in cui ogni sezione ha un motivo per esserci e il lettore capisce in pochi secondi a cosa serve l'email. Per questo ogni esempio di questa guida ha le stesse quattro parti:

• Obiettivo: lo scopo unico della newsletter e a chi si rivolge.
• Oggetto e preheader di esempio: le due righe visibili prima dell'apertura.
• Struttura, sezione per sezione: l'ordine dei blocchi dall'alto in basso.
• Perché funziona: il ragionamento, così puoi adattarlo invece di copiarlo alla cieca.

Cerchi argomenti per riempire i numeri più che strutture? La nostra lista di idee per la newsletter copre quella parte. E se parti da zero, la guida per creare una newsletter spiega prima la configurazione.

I 15 esempi di newsletter in sintesi

Esempi di newsletter aziendali

Gli esempi di newsletter aziendali hanno una cosa in comune: danno al cliente un motivo per leggere prima di chiedergli qualcosa. Ecco cinque formati, dal piccolo negozio all'azienda di software.

1. Newsletter mensile per i clienti (piccola impresa)

Obiettivo: restare nella mente dei clienti tra un acquisto e l'altro, con novità, un consiglio e un'offerta.

Oggetto di esempio: «Marzo in negozio: novità, un consiglio e il 10% per gli iscritti»

Preheader: «Tre cose da sapere questo mese, in due minuti di lettura.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Intestazione con logo e un saluto di una riga del titolare.
2. Notizia principale: la novità del mese, con una foto e un breve paragrafo.
3. Consiglio pratico legato a ciò che vendi (come conservarlo, usarlo, curarlo).
4. Offerta per gli iscritti in un riquadro colorato, con codice e data di scadenza.
5. Breve blocco «dietro le quinte»: una persona del team, un fornitore, un evento di quartiere.
6. Piè di pagina: indirizzo, orari, social, link di disiscrizione.

Perché funziona: l'offerta arriva dopo due blocchi di valore reale, quindi l'email non sembra una pubblicità. Il ritmo mensile è sostenibile per un piccolo team.

2. Newsletter di aggiornamento prodotto (software o app)

Obiettivo: dire agli utenti cosa è cambiato e far provare la nuova funzione più utile.

Oggetto di esempio: «Novità del mese: esporta i tuoi report con un clic»

Preheader: «E due piccoli miglioramenti che ci avevate chiesto.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Intestazione con nome del prodotto e mese.
2. Funzione in evidenza: un'immagine o screenshot, due frasi sul problema che risolve, un pulsante «Provala ora».
3. «Abbiamo migliorato anche»: tre punti elenco di una riga.
4. Trucco del mese: una scorciatoia o impostazione che quasi nessuno usa.
5. Anticipazione in una frase.
6. Piè di pagina con link al centro assistenza, link per i feedback e disiscrizione.

Perché funziona: parte dal beneficio, non dal numero di versione. Un solo pulsante per la funzione principale concentra i clic.

3. Newsletter B2B di approfondimento (agenzia, consulenza, studio professionale)

Obiettivo: dimostrare competenza a clienti e potenziali clienti, così che pensino a te per primi quando hanno bisogno di aiuto.

Oggetto di esempio: «3 domande da farsi prima di rinnovare un contratto con un fornitore»

Preheader: «Una checklist del nostro team, libera da riutilizzare.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Intestazione sobria, senza grandi banner: il lettore B2B apre spesso dal portatile di lavoro con le immagini bloccate.
2. Breve introduzione firmata da un esperto (due frasi, nome e ruolo).
3. Contenuto principale: una checklist, un metodo o un breve caso senza nomi di clienti.
4. «Da leggere»: due link ai tuoi articoli o guide.
5. Call to action morbida: «Vuoi che diamo un'occhiata al tuo? Rispondi a questa email.»
6. Piè di pagina con i dati aziendali e il link di disiscrizione.

Perché funziona: è utile anche se il lettore non compra mai. L'invito a rispondere sembra una conversazione, non una vendita.

4. Newsletter settimanale di un ristorante o negozio locale

Obiettivo: riempire i tavoli o portare gente in negozio questa settimana.

Oggetto di esempio: «Questo weekend: agnello cotto a bassa temperatura e jazz dal vivo sabato»

Preheader: «Prenota entro venerdì, i tavoli vanno a ruba.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Intestazione con logo e date della settimana.
2. Grande foto del piatto o prodotto della settimana.
3. Blocco «Questa settimana»: due o tre punti brevi (menu speciale, evento, novità).
4. Pulsante principale: «Prenota un tavolo» o «Ordina da asporto».
5. Informazioni pratiche: orari, indirizzo, link alla mappa.
6. Piè di pagina e link di disiscrizione.

Perché funziona: è breve, visiva e legata a una data. Il lettore può agire con un tocco dallo smartphone.

5. Esempio di newsletter per il lancio di un prodotto

Obiettivo: annunciare un nuovo prodotto e ottenere i primi ordini.

Oggetto di esempio: «È arrivato: ti presentiamo [nome del prodotto]»

Preheader: «Gli iscritti hanno accesso in anteprima fino a domenica.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Immagine principale del prodotto con una frase di titolo.
2. Tre vantaggi, ognuno su una riga con una piccola icona.
3. «Come funziona» o «Cosa include» in tre brevi passaggi.
4. Pulsante principale: «Acquista ora» o «Preordina».
5. Blocco di rassicurazione: spedizione, resi, risposte alle domande.
6. Piè di pagina e link di disiscrizione.

Perché funziona: risponde in ordine alle tre domande dell'acquirente: cos'è, perché mi interessa, come lo ottengo. Qualche giorno dopo, invia un promemoria a chi non ha aperto, con un altro oggetto.

Vuoi vedere queste strutture come design reali? Sfoglia i modelli di email e newsletter di Mailpro, scegline uno simile al tuo esempio e sostituisci il contenuto.

Esempi di newsletter interna per i dipendenti

Gli esempi di newsletter interna sono email inviate ai dipendenti, e le migliori rispondono subito a una domanda: cosa cambia per me questa settimana? Ecco tre formati di comunicazione interna per team di ogni dimensione.

6. Aggiornamento settimanale del team

Obiettivo: sostituire i messaggi sparsi con un'unica email settimanale che dica cosa è successo, cosa cambia e cosa arriva.

Oggetto di esempio: «Settimana 12: nuovo strumento note spese da lunedì, ufficio chiuso venerdì»

Preheader: «Due cose da fare per te, il resto sono buone notizie.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Riquadro «Azioni richieste» in cima, con le scadenze.
2. Notizia principale: il cambiamento più importante della settimana, spiegato in modo semplice.
3. Successi: due o tre ringraziamenti brevi a persone o team, con il nome.
4. Date: riunioni, scadenze, chiusure.
5. «A chi chiedere»: un referente per argomento.

Perché funziona: le azioni sono in alto, così anche chi legge solo l'inizio fa il necessario. I riconoscimenti con il nome fanno leggere il numero successivo.

7. Newsletter HR e persone

Obiettivo: accogliere i nuovi arrivati, ricordare benefit e formazione, raccogliere risposte ai sondaggi.

Oggetto di esempio: «Benvenuti a 4 nuovi colleghi + iscrizioni aperte ai corsi»

Preheader: «E un sondaggio di 3 minuti sul lavoro ibrido.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Nuovi arrivati: foto, nome, ruolo e una curiosità per ciascuno.
2. Formazione: due o tre sessioni con link «Iscriviti».
3. Promemoria di un benefit spesso dimenticato.
4. Blocco sondaggio con la durata e un solo pulsante.
5. Anniversari e traguardi.

Perché funziona: si apre per vedere volti noti, poi si agisce su iscrizione e sondaggio. Indicare quanto dura il sondaggio riduce lo sforzo percepito.

8. Lettera trimestrale della direzione

Obiettivo: spiegare direzione, risultati e priorità dell'azienda con una voce personale.

Oggetto di esempio: «Il nostro trimestre in una pagina, e cosa ci aspetta»

Preheader: «Un messaggio dalla direzione, con le risposte alle vostre domande.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Apertura personale e breve, firmata da chi guida l'azienda.
2. Tre momenti chiave del trimestre in punti elenco.
3. Un paragrafo onesto su «cosa non è andato come previsto».
4. Priorità del prossimo trimestre e cosa significano per ogni team.
5. «Le vostre domande»: due o tre domande dei dipendenti con risposta.
6. Link per inviare una domanda per il prossimo numero.

Perché funziona: il mix di risultati, sincerità e domande con risposta crea fiducia. Una struttura fissa ogni trimestre la rende facile da scrivere e da confrontare.

Esempi di newsletter per associazioni e non profit

Gli esempi di newsletter per associazioni mettono l'impatto prima della richiesta: mostrano cosa hanno reso possibile i sostenitori, poi li invitano a farlo di nuovo. Questi tre coprono donatori, volontari ed eventi, e puoi partire dai modelli di email per associazioni.

9. Report di impatto per i donatori

Obiettivo: ringraziare i donatori e mostrare cosa ha ottenuto il loro contributo, perché donino di nuovo.

Oggetto di esempio: «Grazie a te, 40 famiglie hanno passato un inverno al caldo»

Preheader: «Ecco cosa ha fatto la tua donazione, in immagini.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Ringraziamento nella prima frase.
2. Una storia: una persona o un luogo aiutato, con foto (con consenso).
3. Impatto in numeri tratti dai tuoi registri: pasti serviti, alberi piantati, ore di supporto.
4. «Cosa viene dopo»: il prossimo progetto e cosa serve.
5. Pulsante per donare e un altro modo di aiutare (condividere, fare volontariato).
6. Piè di pagina con i dati dell'associazione e link di disiscrizione.

Perché funziona: una sola storia umana si ricorda meglio di un lungo report, e i tuoi numeri rendono concreto il risultato. La richiesta arriva per ultima, dopo il grazie.

10. Newsletter per i volontari

Obiettivo: tenere informati i volontari e coprire i prossimi turni.

Oggetto di esempio: «Mancano 5 turni da coprire ad aprile: ci dai una mano?»

Preheader: «E un grande grazie alla squadra del mese scorso.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Turni da coprire: data, ora, luogo, con un pulsante di iscrizione per ciascuno.
2. Volontario in primo piano: una persona e perché aiuta, con le sue parole.
3. Aggiornamenti pratici: procedure, indicazioni di sicurezza, referente.
4. Foto dell'ultima attività.
5. Piè di pagina con il contatto del coordinatore e link di disiscrizione.

Perché funziona: la richiesta di aiuto è precisa e in alto. Il riconoscimento fa tornare i volontari.

11. Newsletter per un evento benefico

Obiettivo: vendere biglietti o iscrizioni per una cena di gala, una corsa solidale o un open day.

Oggetto di esempio: «Segna la data: la nostra corsa solidale torna a giugno»

Preheader: «Iscrizioni anticipate aperte, maglietta in regalo ai primi 100.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Banner dell'evento con nome, data e luogo.
2. Perché esiste l'evento: cosa finanzia il ricavato, in due frasi.
3. Programma o percorso in un breve elenco.
4. Pulsante di iscrizione o acquisto del biglietto.
5. Altri modi per partecipare: sponsorizzare un corridore, fare volontariato quel giorno.
6. Piè di pagina e link di disiscrizione.

Perché funziona: è pensata come sequenza: segna la data, ultimi posti, informazioni pratiche la settimana prima, ringraziamento dopo. I modelli di email per eventi vanno bene per ogni fase.

Esempi di newsletter per la scuola e gli studenti

Una newsletter scolastica funziona quando i genitori trovano date e adempimenti in pochi secondi. Ecco tre formati: la newsletter della scuola, quella di classe e quella per gli studenti. Per una guida completa alla comunicazione scolastica, leggi il nostro articolo sulle newsletter via email per le scuole.

12. Newsletter settimanale della scuola per le famiglie

Obiettivo: dare alle famiglie tutto ciò che serve per la settimana in un'unica email.

Oggetto di esempio: «Questa settimana: giornata sportiva giovedì, moduli entro venerdì»

Preheader: «Date, promemoria e un saluto dalla dirigenza.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Date importanti in una piccola tabella in alto.
2. Adempimenti per i genitori: moduli, pagamenti, autorizzazioni, con link.
3. Breve messaggio del dirigente scolastico.
4. Successi: risultati, gite, progetti di classe (con consenso per le foto).
5. Promemoria: mensa, materiale, oggetti smarriti.
6. Contatti: segreteria, assenze, email per le domande.

Perché funziona: i genitori leggono dallo smartphone tra un impegno e l'altro. Date e adempimenti per primi: nessuno perde una scadenza, anche se smette presto di leggere.

13. Newsletter di classe dell'insegnante

Obiettivo: raccontare ai genitori cosa stanno imparando i figli e come sostenerli a casa.

Oggetto di esempio: «Classe 3B: questa settimana iniziamo le frazioni»

Preheader: «Un gioco di 5 minuti da provare a casa.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Saluto dell'insegnante.
2. «Cosa stiamo imparando»: una riga per materia.
3. «Da fare a casa»: un'attività o una domanda semplice.
4. Prossimamente: verifiche, uscite, materiale da portare.
5. Foto di un progetto di classe.

Perché funziona: si scrive in pochi minuti e dà ai genitori qualcosa di concreto da fare. I modelli di email per il ritorno a scuola includono layout di classe pronti.

14. Newsletter per studenti universitari

Obiettivo: aiutare gli studenti a trovare eventi, servizi e scadenze senza cercare in cinque posti diversi.

Oggetto di esempio: «Calendario esami pubblicato + gruppi di studio gratuiti questa settimana»

Preheader: «La tua settimana in università in 60 secondi.»

Struttura, sezione per sezione:

1. «Da non perdere»: la scadenza che conta questa settimana.
2. Eventi: da tre a cinque punti con data, luogo e link.
3. Servizio in evidenza: biblioteca, orientamento al lavoro, benessere, uno per numero.
4. Storia di uno studente o associazione della settimana.
5. Piè di pagina con il contatto della segreteria studenti e link di disiscrizione dove previsto.

Perché funziona: gli studenti scorrono velocemente, quindi ogni punto sta in una riga con il suo link. Un ordine fisso rende la newsletter prevedibile e rapida da usare.

Esempio di newsletter per i soci di club e associazioni

Una newsletter per i soci funziona quando i soci sentono che parla di loro, non solo del consiglio direttivo. Ecco un esempio adatto a club sportivi, culturali o di quartiere.

15. Newsletter per i soci di un club o associazione

Obiettivo: mantenere attivi i soci, rinnovare le quote e riempire gli eventi.

Oggetto di esempio: «Rinnovi aperti + il nostro torneo di primavera»

Preheader: «Risultati, foto e tre date da segnare.»

Struttura, sezione per sezione:

1. Messaggio del presidente, tre o quattro frasi.
2. Risultati o momenti salienti dall'ultimo numero.
3. Prossimi eventi con date e link di iscrizione.
4. Blocco per il rinnovo della quota con un pulsante.
5. Appello a volontari o candidati per il direttivo.
6. Piè di pagina con i contatti del club e link di disiscrizione.

Perché funziona: i soci vedono i propri risultati e le proprie foto, e questo li spinge ad aprire il numero successivo. Il blocco del rinnovo compare in ogni invio durante il periodo di rinnovo.

Cosa hanno in comune gli esempi di newsletter accattivanti?

I migliori esempi di newsletter condividono una struttura chiara, un obiettivo principale e un oggetto che dice cosa c'è dentro. Usa questa checklist prima di inviare la tua:

• Un obiettivo per invio. Se hai tre richieste, scegli un pulsante principale e lascia le altre come link testuali.
• Prima le cose importanti. Azioni, date o notizia principale in alto; il resto più in basso.
• Blocchi brevi. Da due a quattro frasi per blocco, con un link per approfondire.
• Design adatto al mobile. Una colonna, pulsanti grandi, testo leggibile. Le nostre ricette di layout per l'email builder mostrano come costruire questi blocchi.
• Sempre la stessa struttura. Il lettore sa dove trovare le cose e tu scrivi più in fretta.
• Consenso e disiscrizione. Invia solo a chi ha accettato di ricevere la newsletter (GDPR) e inserisci un link di disiscrizione visibile in ogni invio.

Come trasformare uno di questi esempi di newsletter nella tua?

Per trasformare un esempio di newsletter nella tua, scegli un modello con struttura simile e sostituisci testi, immagini e link con i tuoi contenuti. In Mailpro i passaggi sono:

1. Scegli tra gli esempi qui sopra quello adatto al tuo obiettivo e al tuo pubblico.
2. Apri la galleria dei modelli e scegli un design del tuo settore o della stagione.
3. Riordina i blocchi seguendo l'ordine delle sezioni dell'esempio.
4. Scrivi oggetto e preheader prendendo spunto da quelli di esempio.
5. Invia un test a te stesso, controllalo sullo smartphone, poi invia o programma.

Mailpro offre oltre 600 modelli, ospita i dati in Svizzera e calcola il prezzo in base alle email inviate, non alla dimensione della lista contatti.

Domande frequenti sugli esempi di newsletter

Qual è un esempio di newsletter?

Un esempio di newsletter è l'email mensile di una piccola impresa con una notizia principale, un consiglio pratico, un'offerta per gli iscritti e un piè di pagina con contatti e link di disiscrizione. Qualsiasi email periodica che condivide novità e contenuti utili con una lista di iscritti è una newsletter.

Come si scrive una newsletter aziendale interna?

Una newsletter aziendale interna si scrive mettendo in alto azioni e scadenze, poi il cambiamento principale della settimana spiegato con semplicità, un breve riconoscimento ai colleghi e, in fondo, date e referenti. Mantieni la stessa struttura ogni settimana.

Cosa deve contenere una newsletter scolastica?

Una newsletter scolastica deve contenere le date importanti, gli adempimenti per i genitori (moduli, pagamenti, autorizzazioni), un breve messaggio della dirigenza o dell'insegnante, i successi degli studenti, promemoria pratici e i contatti.

Quale oggetto usare per una newsletter efficace?

Un buon oggetto di newsletter dice cosa c'è dentro e perché conta adesso, per esempio «Questa settimana: giornata sportiva giovedì, moduli entro venerdì». Parole concrete, date e vantaggi funzionano meglio di frasi vaghe o troppo creative.

Quanto deve essere lunga una newsletter?

Una newsletter deve essere lunga quanto serve al suo contenuto, non di più. La maggior parte degli esempi qui sopra ha da quattro a sei sezioni di due-quattro frasi, con link per approfondire sul tuo sito.