Che Cos'è un Server SMTP e Come Funziona?

Che Cos'è un Server SMTP

Se usi e-mail transazionali nella tua azienda ogni giorno, potresti aver sentito il termine SMTP.

Il protocollo SMTP è molto importante perché fa la differenza nelle email che invii ai tuoi clienti e nelle capacità di consegna. Può sembrare complicato, ma ti forniremo i dettagli per farti capire come funziona e perché può avere un impatto sulle tue campagne di email marketing.

Cos’è un SMTP?

SMTP è l’acronimo di "Protocollo standard per la trasmissione di email." Si tratta di un protocollo di comunicazione utilizzato tra i server di posta elettronica per inviare e ricevere email.

L’SMTP è responsabile dell’elaborazione e dell’inoltro delle email da un mittente a un destinatario. In altre parole, funge da intermediario tra i due. Per uso personale e gli invii tradizionali, le applicazioni di posta elettronica gratuite come Gmail, Yahoo e Outlook, possono fornire funzionalità di base per realizzare operazioni semplici. Ma, se gestisci un e-commerce e hai bisogno di eseguire operazioni professionali, puoi utilizzare i servizi di un server SMTP per collegare direttamente i tuoi sistemi e inviare email transazionali senza il bisogno di fare integrazioni complesse.

È attualmente il protocollo di invio più utilizzato e viene usato esclusivamente per l’invio di grandi volumi di messaggi.  

Come effettuo gli invii con un Server SMTP?

Il processo di trasferimento delle email utilizzando il protocollo SMTP e i server SMTP è conosciuto come Relay SMTP. Ciò significa che se la tua azienda ha bisogno di inviare grossi volumi di messaggi, puoi utilizzare i servizi di una terza parte (Relay SMTP) per gestire l’invio di queste email senza il bisogno di utilizzare i tuoi server di posta elettronica.

Immagina di gestire una piccola azienda con pochi dipendenti e con un volume minimo di clienti e tutte le comunicazioni vengono effettuate tramite email. A fronte di un numero ridotto di email personali, gestisci le comunicazioni attraverso un server di posta elettronica comune. Ma, nel momento in cui la tua azienda inizia a crescere e il volume di email e clienti aumenta, la maggior parte dei classici provider di posta elettronica (Gmail, Outlook e Yahoo), limitano la quantità di email che possono essere inviate quotidianamente, ed è evidente che vengono adattate per inviare email di massa.

Quindi è necessario che i messaggi transazionali che invii, come conferme di acquisto, buoni d’ordine, fatture, ecc., vengano effettuati da un server SMTP di fiducia in grado di rispondere alle esigenze della tua azienda.

Per inviare un’email SMTP è sufficiente creare il messaggio dal tuo client di posta elettronica (Outlook, Gmail, Yahoo, ecc.), CRM o applicazione web, autenticare la connessione al server SMTP  di Mailpro con l’username e la password generati dalla piattaforma e inviarli, se hai inserito correttamente i dati, quest’email verrà inviata al server di posta SMTP di Mailpro e in seguito consegnata al server del destinatario.

Una volta configurato l’accesso al server SMTP di Mailpro, è possibile effettuare l’invio senza lasciare il tradizionale software di posta elettronica o il servizio esterno scelto.

Cos’è un server Relay SMTP?

Un server SMTP è un server che esegue le attività di esecuzione dei servizi Relay SMTP. Riceve le email inviate da un mittente e le trasferisce nella maggior parte dei casi a un altro server prima di raggiungere il destinatario. È paragonabile al lavoro svolto in un ufficio postale, dove viene ricevuta la corrispondenza dal mittente e l’ufficio è responsabile della consegna all’ufficio postale della città del destinatario.

I server SMTP utilizzati da Gmail, Yahoo o Outlook, sono condivisi tra gli utenti, e se si desiderano inviare messaggi di massa, questo può rivelarsi un problema. Si potrebbe stare utilizzare un indirizzo IP condiviso con uno spammer che rovinerebbe l’invio che si sta tentando di effettuare.

È per questo motivo che una buona opzione è quella di utilizzare i servizi di provider di posta elettronica professionali come Mailpro, specializzati nella gestione di grandi volumi di email e che hanno i proprio server con un monitoraggio costante della reputazione degli IP.

Il mittente crea l’email dal suo account personale e il server del suo client di posta elettronica (ad esempio Gmail, Yahoo) la invia al server SMTP, dove viene gestita e inviata ai destinatari.

Il server SMTP di Mailpro

Affinché tu possa gestire i tuoi messaggi con fiducia e sicurezza, Mailpro mette a tua disposizione un server di posta per i processi Relay SMTP e che è in grado di connettersi praticamente a tutti i sistemi esterni, come e-commerce, caselle di posta elettronica, WordPress e siti o altri sistemi di gestione dei contenuti.

Vantaggi:

Facilità di installazione

Il Relay SMTP di Mailpro viene configurato in modo molto semplice e immediato. Sarà necessario configurare la tua posta o la tua applicazione sul nostro server solo con le credenziali che troverai nel tuo account Mailpro. Richiederà solo pochi minuti.

Migliori tassi di consegna

La maggior parte dei provider di posta elettronica tradizionali (Gmail, Hotmail, Yahoo) hanno limiti per la quantità di email che possono inviare giornalmente a diversi destinatari, questo per combattere lo SPAM. Con il server SMTP di Mailpro, la consegna dei tuoi messaggi sarà garantita perché manteniamo una solida infrastruttura per gestire grossi volumi di email.

Sicurezza

Utilizzando un server SMTP puoi avere la sicurezza che l’invio di grossi volumi di email non vengano etichettati come SPAM. Manteniamo rigorosi standard di revisione degli IP, così come la facilità di installazione di filtri come SPF, DKIM. Inoltre, avrai il supporto di server situati in Svizzera, dove i tuoi dati saranno al sicuro.

Gestione della reputazione IP

Un team di esperti si assicura che gli IP utilizzati per effettuare le tue spedizioni siano di qualità, impedendo che finiscano nella casella di SPAM.

Statistiche

Mailpro ti permetterà di avere statistiche sugli invii effettuati attraverso i server SMTP. In questo modo è possibile revisionare le aperture, i tassi di click, la geolocalizzazione e inoltre analizzare i bounce delle tue email, scoprendo perché possono essere considerati Hard Bounce o Soft Bounce.

Se stai cercando di effettuare invii con una consegna ottimale e hai i vantaggi degli strumenti di monitoraggio di un’applicazione di posta elettronica professionale, nonostante utilizzi le tue applicazioni per inviare email transazionali come messaggi di marketing, hai bisogno di un server SMTP come quello offerto da Mailpro.

Semplifica le tue giornate e lascia fare il lavoro agli esperti di mailing, consulta i nostri piani e goditi tutte le funzionalità che i nostri servizi di Relay SMTP hanno per te.

Commenti chiusi

UTILIZZARE LA SOLUZIONE SVIZZERA NUMERO 1 PER EMAILING CLOUD PER LE PMI, MAILPRO!

Mailpro